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Exemple de messagerie vocale professionnelle

Vous pouvez m`appeler quand je reviens ou laisser un bref message. Gardez votre message vocal court et doux. Votre prénom] [votre nom de famille]. Les gens ont de courtes étendues d`attention ces jours-ci, et vous devriez toujours créer vos communications pour le plus petit dénominateur commun avec quelque chose d`aussi universel que votre messagerie vocale. Au cours des quatre dernières années, je (j`espère) sont devenus plus articulés, prêts, et l`assurance de soi. Brown @ XYZ. Coloration à l`extérieur des lignes n`est pas pour tout le monde, surtout si vous travaillez dans un environnement formel de l`entreprise. Et il ne devrait pas mettre en place de permettre aux clients et aux prospects de satisfaire la raison de leur appel. Après avoir aidé des dizaines de milliers d`entreprises à mettre en place des systèmes de messagerie vocale, nous avons appris qu`il n`y a aucun ensemble de règles définissant ce qui rend une grande messagerie vocale d`affaires, mais il ya certainement quelques points clés que vous devriez viser à frapper. Tout le monde, s`il vous plaît laissez votre nom et numéro et je vous rappelle quand je reviendrai. Si votre entreprise est désactivée pour des vacances, c`est une courtoisie commune de mettre à jour votre messagerie vocale pour reconnaître la fermeture. Si vous pouvez faire votre message sortant drôle d`une certaine manière, tous les meilleurs. Peaufiner et personnaliser l`une de ces six options pour s`adapter à votre culture d`entreprise et votre personnalité, mais essayez de ne pas s`éloigner trop loin de ces bases.

Mais si vous laissez votre nom, numéro et un court message, je serai sûr de rappeler. Faites savoir au client la messagerie vocale à laquelle il est parvenu. Par exemple, si vous allez être hors de la ville en vacances pendant une semaine, vous pouvez enregistrer un message d`accueil temporaire informant les appelants que vous ne serez pas en mesure de retourner leur appel jusqu`à ce que vous revenez de vacances. Et écoutez les commentaires que vous avez demandés. Évidemment, je dois le mettre à jour. Merci. Il maintient également un ton aimable et professionnel avec la mention de l`importance de l`appelant. Merci. Salut, vous avez atteint [société]. Voici un exemple de script de salutation vocale: «Bonjour, vous avez atteint [nom] à [société]. Vous voulez que le message vocal pour représenter votre marque bien et mettre son meilleur pied en avant. Généralement, les personnes qui appellent et laissent des messages sont plus susceptibles d`être des clients idéaux de votre entreprise.

Dans les deux cas, veillez à conserver votre brève remarque de clôture. Avez-vous trouvé ce guide utile? Pour plus d`informations, consultez notre politique de confidentialité. Le contexte est important ici. Vous pouvez également écouter de retour après quelques mois et améliorer votre salutation afin que les clients peuvent laisser un message vocal qui s`aligne avec les changements de votre entreprise a subi. Merci d`avoir rejoint [société]. Salut, c`est [nom]. Votre salutation devrait permettre à l`appelant de savoir qui ils ont atteint, ce que votre statut est (hors du bureau, dans le bureau, mais dans les réunions, etc), lorsque l`appelant peut s`attendre à recevoir un rappel, et des instructions sur ce qu`il faut faire si l`appel est urgent. Obtenez au point aussi rapidement que vous pouvez tout en conservant un ton agréable.

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